当前位置: 财税资讯>财税知识

紧急提醒!怎么避免员工用已经红冲的电子普票报账?

文章作者: 老表哥财税 | 发布时间: 2021-09-01

电子票只能红冲,如果员工用已经红冲掉的电子普票来做成本票或者费用票的话,我们有什么方法能查到这张发票是否已经红冲?使用了这张发票税务局是否能查出来呢?还有电子票重复报

我们为您准备了老表哥最新资料和费用报价,还有最新中小微企业政策解读、大量客户案例、老表哥最优惠套餐供您参考!

“电子票只能红冲,如果员工用已经红冲掉的电子普票来做成本票或者费用票的话,我们有什么方法能查到这张发票是否已经红冲?使用了这张发票税务局是否能查出来呢?还有电子票重复报销了是否能查得到?”

现在大家收到增值税电子普通发票情况非常多,这个读者提出的问题确实是很多人面临的一个问题。
 
1、假如A公司给B公司开了一张增值税普通发票,公司会计拿到普通发票入账了,A公司给恶意作废了(开票系统点作废),这个时候B公司能发现吗?
 
答案是,如果不查验就不会发现。
 
增值税普通发票作废了,其实你通过查验平台也是能查询到的。
 
发票查验明细
 
当然,如果你不查询,那肯定没法发现,增值税普通发票不需要抵扣,你不主动查验的话,销售方恶意作废,你入账了后面也很难发现。
 
所以现在很多公司用的发票查重、验真的软件还有一个功能就是轮查,也就是后期不定期的自动查询是否有前期取得发票被作废的情况,通过这个来避免这种事情发生。
 
2、假如A公司给C公司开了一张增值税普通发票,C公司会计拿到普通发票入账了,A公司给恶意红字了(开票系统可以直接红字),包括文章开头这个读者提到的增值税电子普通发票被恶意红冲了,这个时候C公司能发现吗?
 
要发现非常难!!!
 
为什么呢?
 
如果你取得的一张增值税普通发票被红冲了,你去查验这张发票,这张发票不会有任何异常显示。
 
比如这张发票,其实已经被红字冲销了。
 
红字冲销发票
 
但是你查询这张发票时候,其状态依旧是正常,不会显示红字。
 
所以这就很尴尬了,如果你取得的普通发票已经入账了,销售方又恶意红字掉,那么你很难发现端倪。
 
为什么普通发票不会关联红字冲销信息,这个和普通发票的红字开具有关系,普通发票红字开具不需要开信息表,也就是说不需要上传稽核验证(都是本地验证了一下),其红字信息不会关联到原发票上,所以你不管后面什么时候查询,原发票都是正常状态。
 
也正是这样,很多人对恶意冲红感到很无力。
 
特别是现在增值税电子普通发票不能作废只能红字,恶意红字的情况其实还是困扰了很多朋友。
 
因为增值税普通发票(包括增值税电子普通发票)都是增值税发票管理新系统开具的,都能在增值税发票勾选平台查询到。
 
所以目前你要查询你收到的电子发票是否被红冲了只有通过平台的这个功能查询。
 
如果有人红冲了开给你公司的发票,那么当你登录勾选平台时候就会提示
 
勾选发票提醒
 
收到这个提醒,你点击提醒中的数字,就可以进去,看到红字发票的详细信息。
 
如图:
 
红字发票详细信息
 
怎么进一步查询??
 
我们在红字信息提示那里只能看到有开给自己的红字发票,但如果当你开具多张发票的时候,这红字发票是对应冲销的哪张蓝字发票我们就不清楚了!
 
所以需要发票票面的进一步信息来确认。
 
对应增值税普通发票(电子)来说,我们开过红字发票的人都清楚,销售方在开具红字发票的时候必须输入原来蓝字发票的代码和号码。
 
增值税普通发票
 
然后你开出的红字发票备注栏就会备注上对应的蓝字发票代码和号码信息。
 
如图:
 
增值税普通发票

所以,凭借这个信息,我们就能知道对方红冲的是哪一张蓝字发票,然后对应的去找一下这张蓝字发票的信息就知道了。
 
具体而言:
 
1、登录增值税发票综合服务平台,进入发票管理。
 
增值税发票下载
 
2、点击发票查询,输入红字发票的发票代码、号码、开票日期,发票种类信息,点击查询。
 
红字冲销发票查询
 
3、查询到红字的发票票面详细信息,我们可以看到备注栏对应的蓝字发票号码了。
 
增值税发票代码

4、如果红字发票种类是增值税普通发票(卷式),那么按照此办法查询的信息看不到备注栏次。
 
增值税普通发票查询
 
5、这个时候只有根据查询的发票号码、代码、机器编码等信息在发票查验平台去继续查,如图:
 
国家税务总局全国增值税发票查验平台
 
6、查验平台查询到的信息有发票的备注信息,备注信息有原蓝字发票的资料。
 
发票联信息
 
其实你会发现,我们这里也只是通过这种方式查询到了蓝字发票的发票代码和号码而已,至于这个蓝字发票是什么时候开具的,我们什么时候入账的,如果你自己没有印象,你很难快速找到这张记账凭证。
 
当然如果你公司小,业务少,你还是很容易知道,毕竟业务少,每笔业务心里估计都有数,但是如果你公司大呢?
 
那么去找寻这个蓝字发票就非常费事了(当然有些公司有报销系统,报销时候如果输入了发票号码,那很容易定位)
 
所以,这种红字发票提醒功能其实还是不够完善,能通过红字自动定位到蓝字发票的信息那就更好了。
 
当然,如果你忽略这个提示了,后面想再看看当月以你公司税号开具的红字发票情况,你还可以直接通过平台的普通发票下载功能,把当月收到的所有发票信息都下载下来,看看有没有红字发票。
 
点击发票下载,进去设置条件申请下载,比如要下载增值税电子普通发票
 
下载增值税电子普通发票
 
下载后,你可以看到发票详细要素明细,如果有红字发票,那你可以看看是之前哪张发票被红冲了,看看是否入过账。
 
增值税普通发票
 
其实这些都是最原始的查询办法,包括查询重复入账,因为这些信息系统都有,只是说你手工去一个个筛选查询非常麻烦。
 
一般大公司会上信息系统,一般都是购买第三方的发票数据服务平台,数据是对接平台数据的,提供自动的查重功能和查是否作废、红冲功能,自动提醒,防止把作废的,红冲的电子发票入账的情况。
 
现在国内有很多这种互联网+智慧税务的公司,提供增值税进项发票管理平台项目,如果你真觉得你们公司电子发票管理困难,可以自己去了解一下这种付费产品,这里就不多说了。
 

老表哥:www.laobg.cn】提供代理记账、公司(工商)注册等专业财税服务,为您解答各种财税疑难问题

(顾问1分钟内响应)
预约服务>
在线客服>
马上获取报价明细
立即获取报价>