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工资低于这个数=违法,赶紧自查这25个风险点!四川老表哥财税

文章作者: 老表哥财税 | 发布时间: 2021-01-13

多地陆续公布了2020年最低工资标准,企业赶紧自查是否低于这个数,排查这25个风险点,否则属于违法! 本文主要包括4部分: 第一部分:工资最低标准,企业低于这个数=违法! 第二

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公司经营

企业印章作为企业身份和权利的证明,系企业在经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,它的使用管理关系着企业正常经营管理活动的开展和企业的生存与发展。
 
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实务中经常会发生因企业印章使用管理混乱而产生的各类纠纷诉讼,这不仅涉及假公章、私刻公章的情况,还存在专用印章的乱用问题。就印章分类而言,通常印章分为五种:
 
(1)公章
 
用于公司对外事务的处理,工商、税务、银行等外部事务处理事需要加盖,对外属于万能章,可以替代公司内部的所有专用章,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
 
(2)财务专用章:用于公司票据的出具,出具支票时需要加盖,通常称为银行大印鉴。
 
(3)合同专用章:签订合同时专用,通常在公司签订合同时需要加盖。
 
(4)法定代表人章:通常称为银行小印鉴,用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章。
 
(5)发票专用章:在公司开具发票时需要加盖。
 
以上印章经过备案后,为方便业务合同签订,很多公司会适用备案后的电子章,但是电子章并不适用于所有的法律关系,如下列法律关系中就不适用电子章:
 
(1)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
 
(2)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;
 
(3)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
 
(4)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
 
解决了公司印章的问题之后,还需要了解两种特殊情况:
 
一、印章被盗、抢或丢失了怎么办,丢失后印章的使用签订有法律效力吗?
 
如果确属印章被盗(抢),则因印章丢失后的使用而发生的纠纷,企业不承担责任,但是需要按照以下四步走,才能免责:
 
1、前提要备案、首先去报案
 
因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。
 
2、其次要公示
 
第二个步骤是要让公众知晓丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件,工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局,每个地方规定不同。这里需要提醒大家注意的是,大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报,这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。
 
3、然后办理新刻备案、登记
 
第三个步骤是持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各1份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件。
 
4、刻新章
 
第四个步骤,办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有所不同,些许不同也可以。持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。
 
二、公章外借,委托之外他人私自签订的合同是否有效?
 
有效。公司作为独立的企业法人,公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证,公司负责人或其他管理人员,经过公司授权后,只是印章暂时的持有者和保管者,其行使公司印章所产生的权利义务,应由该公司来承担责任,而不应由持有者或保管者承担责任。公司自愿将公司印章外借他人使用,应视为公司授权他人使用公司印章,该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此,公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效,公司需要承担担保责任。
 
分公司印章管理应当更加严谨,由于分公司也领取营业执照,能够成为民事诉讼的被告,因此在合同上加盖分公司的印章,一般也认定合同有效,相关的民事责任由总公司承担。
 
针对这种情况,我们除了要做好印章的日常管理之外,还应在委托授权书上细化管理,不仅要注明印信外带人员的委托期限,还要明确委托事项的具体内容,如办理对XXX公司的代支付,仅限于办理对XXX公司的代支付事宜,不能授权为对XXXX项目的代支付事宜,否则就可能存在扩大性授权,作为善意的第三人而言,该授权是完全合理、有效的。这种行为,或许会对外办人员带来不便,却能为企业规避众多不必要的风险。
 
公司印章的保管方面需要采取什么措施?
 
一、建立日常保管制度:
 
1、公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管;
 
2、印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确;
 
3、公章应妥善保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。
 
二、明确保管人责任:
 
(1)印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如遗失,必须及时向公司办公室报告;
 
(2)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章,未经规定的程序,不得擅自使用;
 
(3)在使用中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意的则用印,否决的则退回;
 
(4)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符,如不符则不予盖章;
 
(5)在印章使用中违反规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
 
公司印章的使用管理方面需要采取什么措施?
 
(1)企业要建立岗位法律风险防控体系,印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书,明确印章管理岗位的法律风险防控职责;同时,要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育,使其认识到印章对企业管理的重要意义,不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。
 
(2)企业要制定印章管理规定,指定印章归口管理部门,明确企业各部门印章管理职责,明晰印章刻制、使用的业务流程,做到有规可依、有章可循。
 
(3)企业新注册设立的单位在领取营业执照后,应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业临时刻制印章,包括项目部印章,必须由印章管理部门统一提出,经过法律部门、专业部门审查,报公司主要领导审批。经批准后,由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前,应下发印章启用文件,未经启用的印章不能使用。
 
(4)企业应当建立统一的印章使用台账,制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序,经过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后,印章使用单位应填写统一的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。
 
(5)印章保管人员必须加强对印章的保管,未经企业主要领导批准,不允许将印章携带外出,特殊情况下需携带外出时,必须责任到人,外带人员不得签订与借章时间相违背的文书或盖无日期、空白文书等。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
 
(6)禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时,必须经总经理同意,而且公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数,在文件内容实施后,应再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时,应将文件、资料退回行政部(或办公室),办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中,公章使用人应承担相应的工作责任。
 
(7)企业必须定期检查印章使用情况。企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查,发现问题及时采取相应措施。
 
(8)企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理,限定其用途和使用审批程序,严格按公司行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。项目部印章和部门印章要严格限定使用范围,不能用于对外签订合同,不能在对外承诺、证明等材料上使用,必要时要将使用权限通知业主、原材料供应商等利益相关方。项目部和企业的部门要指定印章用印和保管人,建立使用台账,绝不允许分包方使用项目部印章。
 
(9)企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁,用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
 
(10)企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时,企业印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门,由法律管理部门按法律规定解决。基本做法如下:首先,及时向公安机关报案,追究仿冒人的法律责任;其次,在相关报纸上发布澄清声明,及时知会潜在客户;最后,及时通知仿冒合同的相对人,陈述相关事实,解除相关合同,如果相对人不予配合,要及时向当地法院申请,通过法律途径认定合同无效,解除相关合同。

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