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得公章者得天下?与公章相关的那些事儿

文章作者: 老表哥财税 | 发布时间: 2021-05-10

很多新手老板都以为营业执照到手、公司人员齐了就万事大吉,可以开门做生意了!其实还有一件很重要的事等着各位老板去办,那就是刻公章!对于企业而言,公章是权力的象征,它可以帮助

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很多新手老板都以为营业执照到手、公司人员齐了就万事大吉,可以开门做生意了!

 

其实还有一件很重要的事等着各位老板去办,那就是刻公章对于企业而言,公章是权力的象征,它可以帮助你行使权力、进行内部管理、开展外部工作。

 

可是很多新手老板拿着一堆公章,傻傻分不清!而且大多数章外形上并没有太大的差别,可他们的通途大不一样!

 

今天老表哥就跟各位新手老板聊一聊,关于公章的那些事儿!
 

公司印章问题

 

一、公章从哪儿来?

 

印章在历史上源远流长,一度被视为政治权力的象征,古时候最早的公章就是官印。

 

到了秦代任免官吏都要用印章作为凭证,官府发布文告、往来公文,也要加盖印章。

 

后来汉代,文人、士大夫又把印章作为一种身份凭证。

 

最后到了清代,因为乾隆帝酷爱收集印章,在他处理政事之余,为了更好地把玩品味他的印章,便将拥有不同用途的印章进行分类。

 

随着社会的发展,现代的公章其功能主要是与自然人签字基本具有同等的法律效力。

 

二、公章有什么样?谁来管?

 

“公章”是公司意志的体现,是公司经营者对内管理、对外从事经营活动的合法凭证。

 

公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。
 

公司印章

 

需要注意的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。

 

01

公司公章

 

公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。  除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。 

 

使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

 

保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。

 

02

财务章

 

财务章:用于公司票据的出具,支票等出具时加盖。

 

使用范围:财务往来的结算、与银行打交道的时候,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。

 

保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。

 

03

合同章

 

合同章:通常公司签订合同时加盖。

 

老表哥提醒,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。

  
使用范围:
对外签订合同,在签约的范围内代表公司。

 

老表哥提醒,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。

 

保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

 

04

发票章

 

发票章:在公司开具发票时加盖。

 

使用范围:企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。

 

印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。  根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

 

老表哥提醒,盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。

 

保管者:一般由财务部门的发票管理员保管。

 

05

法人代表人名章

 

法人章:用于特定的用途,公司出具票据时加盖此印章,一般和财务章搭配使用。

 

使用范围:用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。  通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。  

 

保管者:一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

 

三、公章如何保管?

 

公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。

 

公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。

 

一般来说,公司印章的保管具体可以采用以下措施。

 

01

印章管理者

 

明确印章管理者得管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,规范公章管理。

 

02

印章使用

 

建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表 ,使用者要遵守公司的印章使用规定。

 

一般来说,经企业领导批准后,印章使用者应填写统一的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。

 

03

印章盖法

 

盖章的时候,最严谨的盖法就是骑年盖月。

 

也就是上不压正文,下压日期,章的边缘要穿过年份的数字,把月份数字包在里面。

 

公司印章

 

 

四、公章常见问题

 

事件:

 

2020年4月末,当当网的创始人李国庆带人进入当当网办公区拿走47枚公章、财务章,并发布《告当当全体员工书》。

 

当当网随后回应:

 

当当网公章问题

 

01

什么情形下公司印章能够作废?

 

公司印章作废主要包括印章损毁、遗失、被盗、被抢等情形。在实际中公司内部发生争议,股东、法人等拿走印章,是否属于遗失等情形,对此尚未形成一致意见。

 

一般而言,印章损毁、遗失、被盗、被抢情况下,公司可以登报声明作废印章。而在发生公司内部争议时,则需要判断声明印章作废的主体能否代表公司意志。

 

老表哥提醒,一般发生以上情况,公安机关通常不认可作废声明,也不受理补刻的申请。

 

02

一个公司可以有多个相同的印章吗?

 

公司印章分为公章、合同章、财务专用章等不同种类。这些印章除了合同章有时可以刻制多枚,并通过标号等方式区分,其他印章一般刻制一枚。

 

对此,并无法律法规明确规定,但有些地方的行政规章,或者公安机关公章备案的具体做法如此。

 

03

公章是否可以代替其他章使用?

 

公章是法人权力的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。

 

除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极广的使用范围。

 

04

印章不小心遗失了,怎么办?

 

印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

 

在进行补刻时,要拿上公安机关的报案回执、登报声明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案,然后到指定印章公司进行刻章。

 

05

公司合同仅有法人签字时的有效吗?

 

一般情况下是有效的,特殊情况是约定合同生效需签字并盖章。

 

因为法人以公司名义从事民事活动时代表公司,所以仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。

 

06

公章私下所签的合同是否仍有效力?

 

公司自愿将公司印章外借他人使用,应视为公司授权他人使用公司印章该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。

 

因此,公章外借他人使用并私下签订的合同有效,公司需要承担相应的责任。

 

虽然现在已经不是“得公章者得天下”的年代,但是老表哥还是要提醒各位老板一定要妥善保管公司的公章。

 

因为对于公司而言,公章无疑有巨大的“威力”,它是法人权力的象征,对外代表公司的意志,是重要的法律依据。

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